各党总支（直属党支部）、各分工会：

根据《中国工会法》、《中国工会章程》、《学校教职工代表大会规定》的要求，经院党委研究，防灾科技学院第四届教职工代表大会暨第七届工会会员代表大会（以下简称“双代会”）拟定于2012年10月下旬召开。在“双代会”召开之前，需进行“双代会”代表换届选举。现将有关事项通知如下：

一、分工会换届选举

根据学院工作实际，各分工会由3—4名委员组成，即30人以上的分工会由4名委员组成，30人以下的分工会由3名委员组成。各分工会换届选举办法以分工会为单位提出候选人名单，由各党总支（直属党支部）书记、上届分工会主席组织召开分工会会员大会，采用无记名投票方式选举产生新一届分工会委员会，选举分工会主席1人。同时请分工会推荐1名学院工会委员会委员候选人。

二、“双代会”代表选举

（一） 代表人数及构成

根据《高等学校教职工代表大会暂行条例》、中华全国总工会《关于基层工会会员代表大会代表实行常任制的若干暂行规定》和《中国工会章程》及我院教职工的实际情况，“双代会”代表名额按教职工总人数的20-25%确定，大会代表总数为128人。同时邀请若干名列席代表和特邀代表参加大会开幕式。“双代会”代表的总体结构以教师为主体，教师代表不得低于代表总数的60%，同时要考虑到各方面人员的比例及性别、年龄、民族、民主党派等因素。根据工作需要，学院领导及工会、团委负责人分配到相关党总支（直属党支部）、分工会列为代表候选人参加选举，应当选为代表。

（二） 代表资格

凡依法享有政治权利的本院正式教职工、管理岗和专业技术岗的短聘人员，并为学院工会正式会员的均有当选“双代会”代表的资格。

（三） 代表选举的组织领导

“双代会”代表的选举工作，在所属党总支（直属党支部）的领导下，由各分工会具体负责组织。

（四） 代表条件

1、本院正式教职工、管理岗和专业技术岗的短聘人员，并为工会正式会员；

2、能够坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策，思想上、政治上同党保持高度一致，遵纪守法；

3、热爱学校、热爱本职工作，关心集体，密切联系群众，作风正派，秉公办事，有较高的群众威信；

4、主人翁意识和民主意识较强，能广泛听取和真实反映群众的意见和要求，有一定的参政议政能力。

（五） 代表选举办法

1、“双代会”代表的选举工作，在所属党总支（直属党支部）的领导下，由各分工会按分配的名额及有关要求，具体负责组织本分工会的代表选举工作。

2、“双代会”代表候选人应由各分工会按照代表条件酝酿提名，经与本部门党政领导充分讨论协商，提出代表候选人初步人选，并听取教职工意见后，确定正式代表候选人（代表候选人数应多于代表名额的20%，差额不足1人的按1人计算）；再召开本分工会全体教职工大会，采取无记名投票方式直接选举产生“双代会”代表。代表名单由分工会所在党总支（直属党支部）初审报“双代会”筹备工作领导小组审定，之后报院党委审批。

3、选举“双代会”代表，参加选举的教职工人数应超过本分工会教职工总数的三分之二以上，方可进行选举。

4、教职工对候选人可以投赞成票、不赞成票或弃权票。投赞成票者，在候选人姓名上方的空格内划“О”，投不赞成票者划“×”，投弃权票者不划符号。代表也可以选举候选人之外的其他人员。另选他人者，应在选票姓名空格内写上被选人姓名，并在姓名上方的空格内划“О” ，否则不予统计。每张选票所选人数应等于或少于规定应选人数，方为有效票，多于规定应选人数的为废票。

5、“双代会”代表选举时，选举收回的选票，等于或少于投票人数，选举有效；多于投票人数，选举无效，应重新选举。

6、如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的候选人重新投票，得票多者当选。

（六） 代表职责

代表应对选举单位的教职工负责，在代表大会召开之前，要广泛征求教职工意见，搞好提案征集工作，会议期间切实履行参与维护职能，积极参政议政，要在维护总体利益的同时，更好地表达和维护教职工合法利益。

代表大会结束之后，要向本单位教职工宣传和传达大会精神，并模范地贯彻执行；要继续发挥与教职工的纽带作用，及时上情下达、下情上达，积极参政议政，维护学院及教职工的利益。

（七） 时间安排

本通知下发之日起至9月18日，各分工会要在本部门党组织的领导下，按照学院的统一要求完成“双代会”代表选举工作。9月18日16:00之前把下列表格及各分工会换届选举结果报学院“双代会”筹备工作领导小组办公室（院工会办公室）。

1、“双代会”代表登记表

2、“双代会”代表统计表

3、分工会委员登记表

4、院工会委员会委员推荐表

各类表格请到院工会网站首页通知公告栏下载。

联系电话：61596047

附件：双代会代表分配名额

防灾科技学院“双代会”筹备工作领导小组

2012年9月4日